1C:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием

Конфигурация "Управление транспортным предприятием" разработана на базе типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" ред. 1.3 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

При разработке программного продукта учтен проектный опыт внедрений на предприятиях: ОАО Ростелеком, ГУП "МОСГАЗ", ООО "Дикси Транс", компания  "Зырянский  угольный разрез", "КБхиммаш им. А.М. Исаева"- филиал ФГУП "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева"  и др.

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление производственным предприятием", конфигурация "Управление транспортным предприятием" учитывает специфику предприятий  отрасли или типа предприятия:

  • Подсистема управления заказами:

    • управление и контроль процессом доставки груза, в т.ч.:

      • управление мультимодальными перевозками;

      • управление доставками сборных грузов;

    • оформление заказов на транспортные средства;

    • формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;

  • Управление контейнерными перевозками:

    • учет контейнеров по номерам и спецификациям

  • Диспозиция и контроль прохождения грузами маршрута;

  • Подсистема выписки и обработки путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной и строительной техники, пассажирских автобусов;

  • Подсистема спутникового мониторинга:

    • встроенные возможности спутникового мониторинга;

    • взаимодействие с внешними системами спутникового мониторинга;

  • Подсистема интеграции с ГИС и маршрутизация;

  • Подсистема учета ГСМ:

    • настройка норм расхода ГСМ;

    • учет поступления и выдачи ГСМ;

    • учет масел и технологических жидкостей;

  • Подсистема учета ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;

  • Подсистема ПТО:

    • учет карточек транспортных средств;

    • учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;

    • контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства (медицинские справки, полисы ОСАГО, талон ТО и др.);

  • Подсистема взаиморасчетов:

    • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;

    • расчет стоимости услуг;

    • формирование счетов и актов;

  • Подсистема учета работы водителей:

    • начисление заработной платы;

    • формирование табеля учета рабочего времени;

  • Подсистема учет прямых и косвенных затрат:

    • учет доходов и расходов по перевозкам грузов;

    • учет себестоимости перевозки грузов;

    • учет рентабельности грузов в разрезе различных аналитик

  • Подсистема планирования работы автопарка;

  • Подсистема бюджетирования и учета движения денежных средств;

  • Подсистемы учета пассажирских перевозок:

    • учет билетов и посадочных ведомостей;

    • учет маршрутов и расписания движения;

    • учет сданной выручки.

 

Подробное описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием".

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия крупных транспортных компаний, осуществляющих грузовые перевозки, крупных производственных и торговых предприятий, предприятий, осуществляющих пассажирские перевозки и транспортно-экспедиторских компаний.

Планирование работы автотранспорта

Планы работы можно задавать с периодичностью от одного дня до года и настраивать в следующих разрезах:

  • Автомобили;

  • Модели автомобилей;

  • Типы автомобилей;

  • Номенклатура;

  • Номенклатурные группы;

 

Фактические данные формируются на основании обработанных путевых листов. На основании введенных планов и закрытых путевых листов можно сформировать отчет по план-фактному анализу.

Подсистема управления заказами и диспетчеризации

Подсистема управления заказами клиентов предназначен для учета клиентов, принятия заказов на перевозку грузов, подбор необходимых транспортных средств и перевозчиков, оформления заявок перевозчикам.

Как правило, обработка заказов на перевозку выполняется сотрудниками диспетчерской службы. В заказе указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес отправки и адрес доставки, список грузов и параметры грузов, требования к транспортному средству, дополнительные услуги и операции.

В программе предусмотрено автоматическое изменение и контроль статуса состояния заказов и грузов.  Статус изменяется при оформлении соответствующих документов, например:

  • Оформление документа "Заказа грузоотправителя" устанавливает статус в состояние "Открыт";

  • Оформление документа "Поступление на склад" устанавливает статус в состояние "Доставлен на склад комплектации";

  • Оформление документа "Рейс" устанавливает статус в состояние "Отправлен грузополучателю" и т.д.

 

Обработка принятых заказов грузоотправителей может выполняться по различным технологиям:

  • Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;

  • Заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами;

  • Предварительно груз может быть доставлен на склад комплектации для последующей обработки и комплектации;

  • Предварительно груз может быть размещен в контейнер и отправка осуществлена контейнером.

 

Грузы (или контейнеры) из различных заказов могут быть объединены в один рейс. Регистрация текущего  местоположения контейнера, груза, рейса или транспортного средства выполняется с помощью специальных документов "Диспозиция".

Для автотранспорта реализованы возможности выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

  • автомобиль не находится в текущем ремонте;

  • у автомобиля нет приближающегося планового ТО;

  • у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).

 

Данные разнарядки могут использоваться при пакетной выписке путевых листов.
Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

  • Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);

  • Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);

  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);

  • Междугородного автомобиля (Форма №4-М);

  • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);

  • Автобуса (форма №6 и №6 спец);

  • Легкового автомобиля (Форма №3);

  • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

 

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах предусмотрено начисление з/п по результатам работы.

В "1С:Управление транспортным предприятием" появилась возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ:

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

  • Отчет по выработке транспортных средств;

  • Отчет по пробегу;

  • Отчет по наработке оборудования;

  • Отчет по простоям;

  • Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);

  • Карточка работы транспортных средств;

  • Ведомость технико-эксплутационных показателей;

  • Диаграмма состояния ТС.

 

Функциональные возможности программы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

  • Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);

  • Автомобиль находится в рейсе;

  • Автомобиль в ремонте;

  • Автомобиль законсервирован и т.д.

 

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля. Данные о состоянии ТС наглядно представлены на диаграмме Ганта.

Подсистема управления грузами и контейнерами

Подсистема управления грузами и контейнерами предназначен для выполнения операций комплектации, дополнительной обработки грузов (упаковка, паллетирование), размещения грузов в контейнерах и формирование сборных комплектов и контейнеров для отправки.

При выполнении каждого действия автоматически изменяется статус груза, а полная информация по грузам представлена в специальном списке с возможностями фильтрации по различным параметрам. Документы "Диспозиция" позволяют регистрировать местоположение груза или контейнера в любой момент времени и представлять данные в виде наглядной диаграммы.

Учет контейнеров ведется по их типам и номерам, специальные отчеты позволяют проследить заполнение контейнеров за любой период времени.

Подсистема электронных карт

Использование электронных карт компании "Ингит" (приобретаются отдельно) позволяет повысить удобство и ускорить работу диспетчера при обработке заказа на ТС и информировании водителя о наиболее удобных маршрутах.

В подсистеме управления грузами и контейнерами реализовано автоматизированное рабочее место логиста. Удобный интерфейс обеспечивает легкость и эргономичность ввода информации в программу.

Пользуясь этим интерфейсом, на основании данных заказа, можно формировать маршруты автоматически и вручную, выполнять их последующую корректировку, просматривать информацию по маршрутам на карте. Список грузов может быть сгруппирован различными способами. Возможна настройка отбора грузов, в том числе, по задаваемым пользователем географическим зонам.

Подсистема мониторинга транспорта

В данной подсистеме задача мониторинга транспорта решается несколькими путями:

  • Использованием встроенной системы "1С:Центр спутникового мониторинга", разработанной совместно фирмой 1С и компанией ITOB.

  • Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm.

  • Загрузкой данных из системы спутникового мониторинга Dynafleet.

  • Загрузкой данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки.

 

Функциональные возможности встроенной системы 1С:Центр спутникового мониторинга

В программный продукт "1С:Управление транспортным предприятием" встроен OEM вариант решения "1С:Центр спутникового мониторинга" со следующими функциональными возможностями:

  • Возможность отображения местоположения автомобиля и его маршрута на картах различных форматов:

    • Ингит, в т.ч. и ИНГИТ GISWARE WEB сервер (www.ingit.ru);

    • карты формата WMS (Web map service) проекции EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и другие);

  • Осуществление контроля местоположения и фактического пробега объекта;

  • Осуществление контроля скоростного режима, превышения допустимой скорости;

  • Сбор и анализ данных дополнительных датчиков (температурный датчик, тревожная кнопка SOS, CAN шина и др.);

  • Web-интерфейс управления;

  • Возможность подключения более 20 видов оборудования;

  • Возможность строить следующие отчеты:

    • План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;

    • Отчет по движению и стоянкам;

    • Анализ данных датчиков.

 

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm

В решении реализованы возможности загрузки данных из базы данных MySQLсистемы Omnicomm. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные: